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日照职业技术学院:数智赋能 构建学生管理服务新格局
日照职业技术学院紧抓数字化、智能化转型战略机遇,以“数据驱动、平台支撑、服务融合”为理念,系统推进数智学生工作平台建设,全面促进学生管理服务向全域化、精准化、智慧化转型升级。相关创新实践入选工业和信息化部2024年信息技术应用创新典型应用案例。
一、重塑管理流程,打造高效便捷服务新体验
学校坚持以学生为中心,以数据驱动为抓手,打破部门间信息壁垒,构建起“全流程、全场景、全参与”的数智化学生工作平台,实现学生事务“一网通办、一屏统管”。一是智慧迎新提速,报到便捷高效。新生入学前完成信息采集,系统可根据学生的专业、生源地等信息,智能推送“入学锦囊”,包含专业介绍、教师风采、社团推荐、校园地图导航及本地生活指南,帮助学生提前规划大学生活。同时生成个人专属报到二维码和定制化日程清单,到校后仅需在报到点扫码,即可完成身份核验与注册,领取物资。二是成长轨迹画像,主动识别需求。整合课堂出勤、校园消费、图书借阅、公寓门禁、体育场馆使用等行为数据,结合学业与心理数据,构建动态更新、多维度的学生数字画像。可精准识别学业困难、经济困难、心理困扰等学生,为辅导员提供早期干预支持。三是业务“一网通办”,离校指尖办结。打通学生管理平台与财务缴费、图书借阅、校园一卡通等8大业务系统,围绕学生高频事项,实现“一件事一次办”。如学生复学业务可联动一卡通解冻、住宿申请,自动同步教务选课系统等,形成服务闭环。学生毕业离校可使用“无忧云端离校”服务,合并图书归还、费用结清、宿舍退宿、证件缴销等事项,各部门线上并行审核,学生可随时查询。
二、构建服务体系,探索因材施教育人新路径
学校推动学生工作模式从传统的“经验判断”向现代的“数据驱动”转变,着力构建精准识别、精准服务、精准管理的现代化育人体系。一是匹配发展需求,精准推送资源。通过分析学生学习成绩、阅读偏好、活动参与等数据,勾勒出学生的能力矩阵与兴趣倾向图谱,精准推送学科竞赛信息、实习实践岗位、优质线上课程及拓展学习资料。针对退役士兵、家庭经济困难学生等,为其定制化推荐选修课程套餐、社会实践项目、职业发展规划建议,初步实现“一人一策”的个性化成长支持。二是风险智能预警,全面实时监测。建立全面覆盖学生行为的安全预警机制。在请假管理上,对频繁请假、异常销假等模式进行智能甄别与趋势分析。在公寓管理方面,系统实时监测学生归寝数据,对未按时归寝且未请假的情况,即时向辅导员发送预警信息,有效防范安全风险。三是呵护心理健康,护航学生成长。构建“监测—预警—干预—反馈”的闭环心理支持系统,常态化开展数据采集,匿名分析相关数据,把握学生情绪波动趋势,为策划心理主题活动提供数据支持。提供24小时在线疏导与危机识别,引导学生预约专业咨询或提供紧急求助渠道,推出“珍爱生命,万物可爱”“寻找生活中的小确幸”“家点精彩,育见未来”等阳光心理微课堂,通过系统预警介入心理危机干预。
三、融合育人资源,形成三全育人工作新生态
学校推动数智化平台与育人全过程深度融合,联动线上线下,整合校内校外资源,有效提升了管理效率、服务体验与育人实效。一是线上线下结合,构建立体育人网络。围绕安全、运动、就业、文明等主题,定期上线“辅导说”网络微宣讲,打造具有思想内涵的线上思政资源库。深入推进“思想教育、学风建设、文化建设、人文关怀、心理健康教育、安全教育”六进公寓工作,推动优秀教师、心理咨询师、生涯规划师等育人力量常态化下沉学生社区,面对面开展思想引导、学业帮扶、安全排查等工作,形成了线上线下互补、虚实结合的立体育人网络。二是协同服务,提升全员育人效能。创新实施“一纵三横两联合”协同服务模式。以促进学生健康成长为纵向主线,横向联动辅导员、学生党员、宿舍长三支骨干队伍,将线下服务措施与线上云端平台紧密结合。通过创新线上互评、互检、互学机制,学生在规律作息、卫生习惯、活动参与等方面的自觉性与积极性均有所提升。三是家校社协同,打造联动育人纽带。积极构建家校社协同育人网络,将数智化平台作为串联多方力量的关键纽带。引导学生参与平台功能设计与优化,在实践中提升数字素养。依托“消息通知”“云端家长会”等模块,定期向家长精准推送学生在校学习生活情况,打通家校信息壁垒,延伸育人场景,凝聚育人共识,初步形成了数字赋能、多方联动、共促成长的良好育人生态。
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