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青岛农业大学:提升资产管理服务水平 筑牢高质量发展根基
青岛农业大学以学科建设为引领,坚持强基固本之策,秉持系统谋划之要,在新时代的教育竞争格局中,构筑科学的资产管理体制,打造顺畅的资产运行机制,秉持“创新驱动、精细管理、资源整合、服务发展” 的理念,稳步推动资产管理模式迈向新高度,实现资源配置持续优化,为学校有序运行和高质量发展筑牢根基,提供有力保障。
一、织密“制度+流程”内控管理“一张网”,强化风险防控能力
为确保资产管理的全面性、系统性与高效性,学校构建了“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的三级管理模式。一是深化高校管理综合改革,成立国有资产管理委员会,作为学校国有资产管理的决策机构,统筹规划全校资产战略布局,归口管理部门和使用单位各司其职,形成上下联动、职责分明的管理网络。。二是先后颁布《青岛农业大学关于加强政府采购工作的意见》《青岛农业大学国有资产管理办法》等22项制度,清晰确定资产管理的主线脉络,构建了以制度为“经度”、流程为“纬度”的“防护网”,完善资产全生命周期管理制度体系。三是针对25个资产内控具体工作事项,优化规范办理流程、控制要素、控制标准等,明晰责任分工,全面呈现流程标准,让管理工作更加规范有序、科学高效。
二、精绘“统筹+协同”资源配置“两幅图”,提升资源配置效益
学校精心绘制多校区资源配置的“统筹规划图”与“行动路线图”,依托国家战略和地方需求,积极拓展办学规模,形成了多校区协同发展办学格局,办学条件得到进一步提升。一是抓住“双高”建设、“双一流”建设、新旧动能转换、贴息贷款项目等机遇,统筹全校资源配置需求,坚持科学论证和优化配置,结合各校区功能定位的差异化设置,实现资源的互补共享和高效利用。二是依据校区学科建设重点和发展规划,优化教学设施、科研设备等资产配置,积极引入外部优质教育资源,与国内外高校和科研机构合作,共享教学与科研平台,提升资产资源在教育和科研领域的价值。三是通过引进高层次人才,带动人力资源与资产资源协同发展,提升资源创新价值。近年来,学校发挥食品学科优势,与地方政府协同发力,在城阳校区打造“研究院+产业园区+国创中心”模式的优质食品研究平台,建设智慧基础设施和智能办公场所、高标准研发中心、高端人才公寓及相应配套设施,吸引优质资源向学校聚集。
三、搭建资产、房产、采购信息化建设“三朵云”,打造智慧管理引擎
学校坚持“流程规范、数据先行、动态监测、管理赋能”原则,不断提升数据治理和赋能能力,打造提高资产、房产、采购信息化管理效能的云平台。一是通过升级优化资产管理系统,实现与智慧校园、移动平台以及财务管理系统的对接,使资产信息实时、准确地在不同平台间流通,环节覆盖采购、验收、使用、处置的全生命周期。二是自主研发“青采”系统,采用高度透明化、图表化、时点化的管理方式和全流程无纸化审批模式,清晰展示各时间节点采购需求关联单位的流转意见和采购进度,确保采购过程的公正、公开和规范。三是组织专业力量对学校三个校区三万余房间进行测量标注,绘制房间平面图,并同步学校中央数据库人员、机构数据信息,搭建起房产管理系统数图互通的“数字基石”,为房产资源精细化管理和科学调配奠定基础。四是通过资产调剂虚拟“公物仓”盘活闲置资产,实现资源共享和循环利用。通过危化品线上采购系统对危化品采购、存储和使用进行严格规范管理,及时消除安全隐患,保障教学和科工作正常开展。
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